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帮助优化软件购买过程的6个技巧
2019年04月02日 由 浮生 发表
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应该有一个专门设计的软件程序来帮助企业购买内容管理系统和所有其他类型的企业软件。这样的工具不仅能为用户公司的高管节省大量的时间、金钱和精力，它还将帮助软件开发人员赚取数十亿美元。
许多企业并没有接近于优化软件购买过程，特别是对于像内容管理系统这样的业务关键程序。购买必须遵循一个方法论:
1.明确你的标准。
2.研究你需要什么以及谁提供了它。
3.知道你的预算是多少(确保你一开始就有预算)。
4.寻找其他可以考虑的选择。
当然，除了上述基本步骤之外，对具有较长货架期的产品进行重大投资的过程还需要专业知识和经验。这也可能包括犯错误并从中恢复。下面是我建议每个企业在购买软件时要记住的6个技巧。
RFP练习(大部分)是在浪费时间
许多买家会发起“征求建议书”(RFP)，为了消除偏见，他们会向供应商寻求帮助，以帮助形成RFP。但许多软件高管错误地认为，如果他们没有首先被邀请这么做，那么参与其中就是在浪费时间。为了减少可能的供应商担忧，确保与每个供应商单独接触，这样他们的每一个提议都会被仔细考虑。
加快购买过程
典型的买方行为在每个阶段之间大约有两到三周的时间依次进行:首先你要举行一个初步会议，然后是演示、产品评估和价格谈判，接着你要引入法律团队。这是一个6个月的销售周期，但是世界发展很快，您现在需要部署解决方案。理想情况下，您应该能够并行处理这些事项，并在更少的会议中召集多个涉众，以便更快地完成收尾工作。虽然你不想匆忙做决定，但你也不能等上几个月，因为你的竞争对手从你身边经过。
球员“雇佣”球员原则
软件企业本质上是人的企业。如果你不把企业背后的人看作是“A级玩家”，那么软件和你所打交道的人很可能是不合格的。经验丰富、素质高的创始人和高管构建高质量的组织和技术。如果上级团队让你失望，那就离开。
了解您的组织如何购买，并共享这些信息
你是否厌倦了销售人员不断打电话或发邮件询问最新情况?事实上，这是他们的工作。他们需要向经理提供进度报告。如果你把他们当作真正的合作伙伴，告诉他们谁是关键的组成部分，决定是如何做出的，以及什么时候会做出决定，那么他们就更有可能表现得像设定了期望的合作伙伴一样，继续与你合作，而不是为你工作。
被要求
推动您的软件合作伙伴在高水平上交付。即使是最好的合作伙伴也很难达到预期。不断升挑战可以确保你得到应有的关注。
想要得到，你必须付出
大多数软件企业关心的是经常性收入。软件公司，尤其是处于成长阶段的公司，通常都渴望走得更远。例如，如果一家公司能够赢得一笔多年的交易，承诺迅速完成交易，并且预付现金，以换取强有力的营销支持和多年的条款，这就是一个强有力的功能性谈判的典型例子。
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